Основные возможности сайта
- Ведение базы текущих и прошедших конференций.
- Размещение информации о конференции на нескольких страницах (Общая информация, Контакты, Участники и др.). Возможность создания собственных разделов. Визуальный редактор текстов.
- Регистрация участников конференций через сайт (в т. ч. загрузка докладов).
- Администрирование заявок на участие: распределение по секциям конференции, изменение статуса заявки (участники уведомляются о принятии или отклонении заявки).
- Публикация списка участников на сайте (опционально — с текстами докладов).
- Комментирование докладов.
Регистрация участников
Если в конференции открыта онлайн-регистрация, то посетители могут самостоятельно подать заявку на участие в конференции через сайт.
Некоторые особенности регистрации участников:
- заявка на участие в конференции может быть подана персонально или от коллектива, при подаче заявки указываются все авторы;
- от одного пользователя, зарегистрированного на сайте, может быть подано несколько заявок на одну конференцию (допускается подача заявки за другого участника конференции, если у того нет возможности сделать это лично);
- участники могут изменять данные своих заявок (в т. ч. прикреплять доклады уже после предварительной регистрации на конференцию), если это разрешено организатором конференции.
Размещение информации о конференциях
Организаторы конференций могут самостоятельно добавить конференцию на сайт.
Чтобы разместить информацию о конференции:
- зарегистрируйтесь на сайте;
- выберите в главном меню Добавить конференцию и заполните основную информацию о конференции;
- после добавления конференции, отредактируйте актуальные страницы конференции;
- если требуется, откройте регистрацию участников через сайт, для этого в меню Администрирование конференции на странице Настройки выберите опцию Онлайн-регистрация участников.
После добавления конференции информация проверяется администрацией сайта, после чего она становится доступной для посетителей сайта.
Организаторы конференции могут просматривать поданные заявки, принимать или отклонять их на странице Участники, а также выгружать все заявки и доклады в различных форматах (excel, zip-архив с докладами).
Подраздел Администрирование конференции доступен для организаторов конференций и позволяет:
- открыть регистрацию на конференцию и настройть форму заявки;
- добавить новые страницы о конференции, помимо стандартных;
- назначить дополнительных администраторов конференции, которые смогут также редактировать информацию и просматривать заявки участников;
- загрузить логотип конференции и другие файлы (например, иллюстрации для текстов, документы с примером оформления тезисов докладов)
- на загруженные файлы можно поставить ссылки с любых других разделов конференции;
- добавить секции конференции;
- сделать рассылку участникам конференции по электронной почте.