 instrumentos de seguimiento tan importante como las etapas de planificación licitación y adjudicación de un proyecto lo es la de seguimiento del mismo mediante la cual se realiza la supervisión continua de la ejecución de las tareas incluidas en el proyecto con el fin de asegurarse de que se va desarrollando de acuerdo al plan previsto en este sentido es importante tener en cuenta que se debe hacer la supervisión en tres planos simultáneos que son los siguientes  desarrollo de tareas  revisión de las actividades técnicas y operativas contempladas en el proyecto  revisión de impacto  para definir en qué áreas el proyecto está causando problemas o cambios que deben ser abordados  factores externos  para mantener la atención en elementos que no están necesariamente ligados al proyecto pero que puedan estar afectándolo gracias a lo que se haga en esos tres planos se podrá disponer de información actualizada que permita detectar desviaciones respecto a la planificación prevista redefinir la estrategia y dirección del proyecto y tomar decisiones de forma rápida y adecuada para hacer las correcciones que se estimen necesarias con el fin de hacer el seguimiento correspondiente en esos tres planos se ha considerado necesario poder utilizar las siguientes herramientas metodológicas metodología y software de seguimiento reuniones de control minutas e informes de avance a continuación se explican estas herramientas metodología y software de seguimiento carta gantt malla pert otros sistemas reuniones de control minutas e informes de avance metodología y software de seguimiento para hacer el seguimiento de un proyecto es necesario contar con alguna herramienta que facilite el control y permita establecer la relación de cada una de las etapas con el resto de las existentes de esta manera será más fácil descubrir qué etapa está atrasada y afectando a las siguientes y con ello al conjunto del trabajo en este sentido surgen dos técnicas conocidas que son la  carta gantt  y la  malla pert  que son de utilidad y a través de las cuales se consiguen los objetivos antes mencionados  d   figura 1 carta gantt carta gantt también conocida como  cronograma  es una técnica de visualización de actividades que muestra una secuencia de ellas y para cada una el tiempo que se requiere para cumplirlas se espera que en una carta gantt estén anotadas todas las actividades del proyecto desde el principio al fin y se indique la duración de cada una en caso de que una actividad sea requisito para otra sólo podrá comenzar cuando la anterior esté terminada lo mismo si dos actividades son ejecutadas por la misma persona se debe indicar que la segunda comenzará cuando la primera ya esté terminada las ventajas principales de una carta gantt son que permite revisar de manera simple lo proyectado versus lo realizado que es de fácil representación y rápido aprendizaje y que es fácil de leer las desventajas radican en que para los proyectos complejos no muestra la interdependencia entre actividades y no indica qué actividades pueden atrasarse sin influir en el término programado del proyecto para crear una carta gantt se pueden usar desde aplicaciones simple como un procesadores de texto o cualquiera que permita manejar planillas de cálculo como openoffice  hasta aplicaciones orientadas precisamente a ese tipo de trabajo como microsoft project  d   figura 2 malla pert malla pert su nombre es una sigla que significa  program evaluation and review techinique  técnica de revisión y evaluación de programas y consiste en una técnica que permite generar una red de actividades que muestra la secuencia en que ellas deben ejecutarse debido a esto es posible visualizar en todo momento la existencia de una ruta crítica que se define como el conjunto de actividades que se realiza de manera secuencial y que al atrasarse o adelantarse en su ejecución afectará la fecha final de cierre del proyecto en una malla pert deben estar anotadas todas las actividades del proyecto relacionadas entre ellas mostrando las que son paralelas en su ejecución y señalando la fecha de inicio y término duración y encargado de cada una además se debe indicar cuáles son las tareas que integrarán laruta crítica las cuales deberán ser vigiladas directamente con el fin de no afectar la duración del proyecto las ventajas principales de una malla pert son que permite ver gráficamente la secuencia de actividades y su dependencia que permite ver qué actividades se pueden modificar sin alterar la duración del proyecto y que muestra cuáles de ellas son críticas las desventajas se refieren a que las mallas son difíciles de entender para alguien no familiarizado que se debe tener mucha claridad sobre todas las actividades existentes y que se debe conocer muy bien la secuencia de desarrollo de cada una y las relaciones entre ellas antes de hacer cualquier programación para crear una malla pert se deben usar software más complejos como por ejemplo microsoft project  otros sistemas en forma paralela a estas técnicas de seguimiento se ha comenzado a ocupar en el desarrollo de proyectos de software algunos sistemas que permiten el trabajo en grupo a través de los cuales es posible mantener una comunicación permanente entre todos los integrantes del proyecto con el fin de transparentar las actividades que se están desarrollando dentro de ellos destaca el uso de phpcollab ó activecollab  ambos son sistemas sistemas que permiten administrar proyectos de desarrollo de sitios web con trabajo en equipo administración de usuarios tareas y seguimiento de proyectos seguimiento de la aprobación de archivos acceso de clientes al sitio del proyecto y administración de la relación con clientes ambos funcionan sobre servidores queque utilicen  php   mysql   postgresql  o  sql server   reuniones de control minutas e informes de avance tal como se debe contar con las herramientas de software para hacer el seguimiento de los proyectos es necesario que durante el desarrollo haya reuniones de control en las que se vaya revisando el avance de los proyectos estas deben tener una frecuencia semanal y deben estar basadas en la carta gantt con el fin de ir corrigiendo de manera clara los retrasos y problemas que se vayan detectando además ésta será la única forma de evitar que hacia el final del proyecto se descubra que hay un atraso que haga peligrar su finalización para facilitar esta tarea hemos elaborado un documento base para hacer seguimiento de reuniones y compromisos recomendamos que vea un borrador de minuta para control de proyecto  rtf 32kb respecto de las minutas se trata de documentos escritos en los que se registran los temas que se han abordado en la reunión el modelo de minuta que se incluye en este capítulo fue tomado de un proyecto desarrollado en corfo y permite establecer con claridad los siguientes elementos  tema  nombre del proyecto y razón de la reunión fecha y hora  indicar cuándo se realiza la reunión participantes  las personas que asistieron a la reunión puntos tratados  de qué se trató la reunión equivale a la agenda acuerdos  definiciones y decisiones que fueron tomadas en la reunión tareas por realizar  quien ejecutará los acuerdos anteriores próxima reunión  indicar cuándo se hará  areas guía web perfil profesional jefe de área jefe de proyecto diseñador editor de contenidos desarrollador backend gestión de proyecto planificación puesta en marcha métricas ciclos del proyecto nuevo sitio rediseño carta gantt gestión de proyecto seguimiento cronograma proyecto planificación control avance select rating darle 15 darle 25 darle 35 darle 45 darle 55 no votes yet planificación de un sitio web 